La conservazione massiva da parte del datore di lavoro delle email inviate attraverso gli account di posta elettronica aziendale è stata dichiarata illecita da parte del Garante della privacy, che si è nuovamente pronunciato sul tema con il provvedimento n. 53/2018. Si rinvia all’articolo allegato l’approfondimento sul tema.
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La valutazione d’impatto è una nuova procedura introdotta dal GDPR che permette al titolare del trattamento di valutare la necessità, la proporzionalità ed i rischi del trattamento di alcune tipologie di dati, così da approntare misure idonee di sicurezza. La norma prevede casi specifici in cui la valutazione è obbligatoria. Si rinvia all’articolo allegato l’approfondimento sul tema.
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La profilazione, disciplinata nel GDPR, consiste in un trattamento automatizzato con cui si elaborano i dati messi a disposizione dell’interessato e si costruisce un suo profilo al fine di analizzare o prevedere aspetti riguardanti il rendimento professionale, la situazione economica, la salute, le preferenze o gli interessi personali, l’affidabilità o il comportamento, l’ubicazione o gli spostamenti dell’interessato. Si rinvia all’articolo allegato l’approfondimento sul tema.
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Il GDPR introduce la figura del Data Protection Officer o “responsabile per la protezione dei dati”, una sorta di arbitro della privacy in azienda. Il DPO deve, infatti, sorvegliare sulla corretta applicazione del Regolamento europeo e per tale motivo possedere una conoscenza specialistica della normativa e della prassi in materia di protezione dei dati. Quali sono i suoi compiti? Chi è tenuto a nominarlo?. Si rinvia all’articolo allegato l’approfondimento sul tema.
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Valutazione dei rischi e dell’impatto del trattamento dei dati personali anche in caso di uso di nuove tecnologie unitamente ad una mappa di tutti i trattamenti, dei dati e delle misure di sicurezza adottate in azienda. Sono tappe fondamentali nella gestione della privacy aziendale. Con il registro dei trattamenti dei dati, in particolare, vengono fornite tutte le informazioni essenziali per comprendere la strategia di compliance seguita. Il Privacy Impact Assessment deve essere elaborato soltanto in determinati casi, ma è importante soprattutto quando i dati trattati possono mettere in pericolo i diritti degli interessati. Al centro di tale documento, l’analisi della probabilità e della gravità del rischio. Si rinvia all’articolo allegato l’approfondimento sul tema.
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Le PMI, grazie alle tecnologie informatiche, possono trattare una grande quantità di dati. Realizzare una mappa dei trattamenti che permetta di valutare le diverse tipologie di dati raccolti diventa, quindi, il primo adempimento necessario per essere conformi a quanto richiesto dal GDPR e per organizzare un piano di sicurezza calibrato per ogni tipo di dato. Misure di sicurezza troppo stringenti quando il dato non lo richiede, aumentano la burocrazia e rendono difficile il trattamento; dal lato opposto misure di sicurezza troppo lasche su dati pericolosi aumentano sensibilmente i rischi. Quali sono le caratteristiche delle diverse tipologie di dati?
Si rinvia all’articolo allegato l’approfondimento sul tema.
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Il GDPR prevede per le PMI sanzioni di importo variabile, e talvolta elevato, a seconda della violazione commessa relativamente al trattamento dei dati. Diventa, quindi, fondamentale per le piccole e medie imprese comprendere non solo come evitare le sanzioni, ma anche come far sì che determinati comportamenti possano mitigarne l’entità o addirittura annullarle. In particolare, per le violazioni dei diritti dell’interessato, dei principi del trattamento e delle norme sul trasferimento dei dati all’estero sono previste sanzioni fino a 20 milioni di euro e al 4% del fatturato globale annuo mondiale dell’azienda. E’ possibile effettuare un’analisi della probabilità di incorrere in sanzioni?
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Il GDPR ridisegna l’impianto sanzionatorio in tema di privacy. Un elemento centrale del nuovo assetto è rappresentato dalle sanzioni amministrative pecuniarie. Una volta accertata la violazione di una o più norme del GDPR, l’autorità di controllo competente individua le misure correttive più appropriate. Le sanzioni applicate devono essere equivalenti in tutti gli Stati membri e rispondere adeguatamente alla natura, alla gravità e alle conseguenze della violazione. L’aspetto più preoccupante è quello relativo alle sanzioni d’importo non fisso, ma commisurato al fatturato globale annuo della società. Quali le possibili conseguenze per le imprese?. Si rinvia all’articolo allegato l’approfondimento sul tema.
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Il nuovo regolamento UE modifica la disciplina del consenso al trattamento dei dati, che deve essere effettivo ed inequivocabile. Benché possa essere manifestato oralmente – ferma restando la necessità di documentarlo – o per iscritto, il titolare del trattamento, dal 25 maggio 2018, dovrà sempre essere in grado di dimostrare che l’interessato abbia prestato il consenso ad uno specifico trattamento. Si rinvia all’articolo allegato l’approfondimento sul tema.
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